R E F E R A T

Emne:              Bestyrelsesmøde

Afholdt dato:     15. juni 2010

Deltagere:         Mikael Junker, Marianne Thorøe, Birgit Petersen, Rikke Okkels, Jørgen Jacevicz, Charlotte Koch, Henrik Thaysen Dam

Fraværende:      Birthe Frikke, Eva Folke

Referent:          Pernille Skaarup Johansen

Mødet startede med en præsentationsrunde. Birgit er ny i bestyrelsen. Hun er med som dagtilbuds repræsentant. Hun er leder i Østre Børnehave.

1.      Godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.
 

2.      Åben for tilføjelser af nye punkter på dagsordenen, samt godkendelse af denne.
Ingen tilføjelser.
 

3.      Spørgsmål til orientering fra leder. (Orientering udsendes på mail inden mødet)
Henrik løb orienteringen igennem.
Bestyrelsen fik udleveret en liste over antal aktive elever pr. fag lige nu. Den viser, hvor mange elever der i øjeblikket har fået en plads på hvert fag. Der er stadig elever på venteliste til enkelte fag.
Rikke efterlyser endnu mere sammenspil også for de ”ikke flytbare” instrumenter som fx klaver. Mikael: Lærerne kan blive bedre rent kommunikativt, så sammenspil kan aftales og så der bliver peget på mulige elever, når det efterspørges. Man kan godt træde udenfor de traditionelle genrer for instrumenterne.
Tønder Kulturskole bliver ikke en del af Tønder Festival 2010. Festivalen kunne ikke imødekomme Kulturskolens oplæg. Vores elever er dog velkomne til de åbne workshops ligesom sidste år.
Jørgen spurgte til dronningebesøget i juli. Kulturskolen har fået en henvendelse fra Tønder Kommune angående 10 minutters underholdning for regentparret og tilskuere på torvet. Henrik foreslog Katharina Rautenbach på flygel. Hun kunne spille noget Chopin til ære for Prinsgemalen. Kommunen har forsøgt at låne et flygel, men har ikke kunnet få aftalerne på plads. Derfor er de gået væk fra forslaget igen, selvom der var positiv stemning for det.
Rikke: Er der tænkt tanker om et fælles samlet Kulturhus/Kultursted? Fx i forbindelse med Arena Tønder. Henrik: Desværre var Tønder Kulturskole endnu ikke en realitet i optakten til Arena Tønder.
 

4.      Støtteforeningen.
Støtteforeningen fik 6 personer ind, så der kunne dannes en bestyrelse.
Der er 2 fra Toftlund, 3 fra Tønder og 1 fra Løgumkloster. De er fordelt på 2 billedkunst-forældre og 4 musik-forældre. 1 arbejder desuden ved biblioteket.
Støtteforeningen vil gerne høre fra lærerne, hvis de kender til nogen, som kunne tænke sig at være en del af støtteforeningen. Der må meget gerne komme nogen ressourcepersoner med fra fx Skærbæk eller Bredebro., da der endnu ikke er nogen fra den ende af kommunen. Henrik oplyser at der ikke er koncert-fokus på Bredebro, så her er det måske ikke altafgørende med ressourcepersoner.
Henrik deltager ved det første møde i støtteforeningen.
Pernille sender en liste over elever med markering i ”Ønsker medlemskab i støtteforeningen” til Marianne torsdag.
 

5.      Visioner. (Aftaler for den videre proces)
Rikke spørger, om der er arbejdet med visioner i lærergruppen? Henrik: nej, der er arbejdet med et værdisæt. Jørgen foreslår at der skal flere end kun bestyrelsen ind over et eventuelt visionsmøde. Fx flere af lærerne. Henrik nævner, at det er en god idé at have Kulturskolens visioner klar inden mødet med Udvalget i 4. kvartal 2010. Jørgen foreslår, at finde en ekstern mødeleder/vejleder til at guide igennem processen, så man kommer fra helikopterperspektiv og ned på fx 4 sætninger. Der var bred enighed om dette. Måske skal der mere end én seance til. Henrik foreslår, at man kunne tage en tur et sted hen i fx en weekend og arbejde med det. På den måde vil bestyrelsen også lære hinanden endnu bedre at kende. Jørgen foreslår, at man spørger den eksterne person, om vedkommende har idéer til formen/tilrettelæggelse af visionsarbejdet. Dato osv. aftales over mail, så alle deltagere ved det i god tid. Henrik foreslår Inga Haase til ekstern konsulent, som også var med ind over værdisættet i musikskolen. Det kan måske være en fordel, at hun kender værdisættet. Henrik kontakter hende før sommerferien. Rikke gør opmærksom på, at værdisættet er fra tiden før Kulturskolen blev dannet. Der skal tænkes værdidag igen, så de nye lærere også får kendskab og ejerskab til værdisættet.
 

6.      Nedsat betaling – status. (Fortsat fra sidste møde)
Punktet kom med ved den sidst modtagne ansøgning om nedsat betaling, som stadig står ubesvaret.
Birthe har fat i den i forbindelse med arbejdet med dette spørgsmål generelt i Tønder Kommune.
En anden mulighed er, at kommunen kunne lægge en sum penge, som bestyrelsen kan tildele nedslag i prisen ud fra.
Rikke: Vi skal kunne løfte opgaven med de udsatte børn på lige fod med andre fritidsaktiviteter. Der skal ikke kun være mulighed for sport for de fattige familier.
Marianne: Kommunen er forpligtet til ”Tidlig indsats” fra 6.-7. klasse. Der kunne man måske tænke Kulturskolens tilbud ind. Den store hurdle er pengene. Marianne taler med Lisbeth Hoff fra Børn og Skole om det.
Henrik tager fat i Birthe, for at høre hvor langt det er. Desuden taler han med Bente F. Andreasen fra forvaltningen.
Birgit tror det bliver svært at få noget økonomi til det lige nu. Tønder Kommune har strammet de økonomiske kriterier for at få tildelt en socialpædagogisk friplads. Dette betyder at nogle forældre tager deres børn ud af børnehaverne for at spare penge.
Punktet tages med på næste møde.
 

7.      Eventuelt.
Jørgen spørger til muligheden for at give tilskud/gratis leje på de ”små” instrumenter (de instrumenter som vi mangler elever på) for at få sat nogle flere elever i gang. I stedet for gratis instrumentleje kunne det også være rabat på faget, for at få fyldt elever på. Henrik foreslår fx messing-blæserne. Problematikken omkring de elever som allerede går/har gået til instrumentet med fuld betaling blev vendt.
Jørgen: Man kunne også give en 3 måneders gratis prøveperiode fx
Henrik fortæller at Kulturskolen er begyndt at forsøge at få sat holdundervisning for nybegyndere på visse instrumenter i gang. På den måde kan de lære instrumentet at kende til en noget lavere pris end solo-undervisning.
Jørgen foreslår, at man arbejder videre med noget introduktionstilbuds-hold.
Marianne nævner, at der på et tidspunkt var mulighed for de mindre børn til at prøve forskellige instrumenter hen over året som en instrument-karrusel.
henrik fortæller, at der arbejdes på at sætte begynder rock-band i gang. Således at børnene starter til rock-band i Kulturskolen. Der kunne så være mulighed for at bytte instrumenter hen over året. Der er også værkstedsholdene, men de kører meget forskelligt. Forskolegruppen er ikke færdige med at aftale indbyrdes, hvordan værkstedsholdene skal forløbe.
Rikke påpeger, at der skal være en forventningsafstemning om arbejdet i bestyrelsen. Henrik foreslår, at den kunne ligge sammen med visions-seminaret. Det bakker Rikke op omkring. Hun mener, at det vil være godt at få nogle klare ting måske på papir at forholde sig til, så bestyrelsen kan bruge deres ressourcer optimalt.
Der blev spurgt til, hvad CBS-projektet endte med. Nogle elever fra Copenhagen Business School lavede forskellige undersøgelser vedrørende Tønder Kulturskole. Herunder blev de enkelte bestyrelsesmedlemmer bedt om at skrive, hvad deres tilknytning/kompetence var i forhold til bestyrelsesarbejdet i Kulturskolen. Henrik oplyser, at der ikke ligger en endelig rapport fra projektet.
Brassband samarbejdet fremadrettet blev drøftet.
 

8.      Næste møde.
Jørgen foreslår, at der meldes møderække ud. Der spørges om møderne skal holdes rundt om i kommunen igen, eller om de skal holdes i Medborgerhuset. Der er bred enighed om at holde møderne i Medborgerhuset. Der bliver lavet et udkast til mødedatoer og mailes rundt. Mikaels skema skal lægges, før han ved, hvornår han kan/ikke kan.
Første møde aftales til: Mandag den 6. september 2010 kl. 16.30
Marianne ved endnu ikke, om der kommer et andet møde i vejen for hende den dag.