Referat fra bestyrelsesmøde i Kulturskolens bestyrelse d. 5. sep. ’11

Tilstede: Henrik Thaysen Dam, Marianne Thorøe, Pia Tang Dalsgaard, Lars Konzack, Eva

Folke, Birgit Petersen, Charlotte Koch, Birthe Haag Frikke, Jørgen Jacevicz og

Rikke Okkels

Afbud: Michael Junker

Referent: Rikke Okkels

Godkendt

Dagsorden godkendt

Den nye sæson er godt i gang. Sekretær, Pernille Skaarup, vender tilbage efter barsel

medio sep.. Hun vil fx som noget af det første opdaterer hjemmesiden.

Lærer og koordinator, Niels Tilma er startet efter barsel i dag og lærer og koordinator

Kathrine Smitshuysen starter også efter barsel i uge 43.

Grundet nedgang i tilmelding på trommer, bas og violin er tre lærere nedvarslet i timer.

løsning til rytmisk klaver og talentlinje sammenspil.

Der arbejdes på at få forfatterhold og MAC værkstedshold(producerlinjen) i gang.

I forlængelse af det folkbrand Festivalen har foræret Tønder gennem mange år har Kulturskolen

indledt et talentsamarbejde med Hagges og Den fynske talentskole.

Det vil forme sig med flere fredags eller lørdags-samlinger. En af årets samlinger med

øvning og masterclass er i kulturskolen og afsluttes med koncert på Hagges om aftenen.

Før sommerferien forelagde Henrik samtlige ledere i dagtilbud om kulturskolens tilbud

om at etablerer to kulturbørnehaver. Etablering er sat på standby pga. af den strukturelle

og ledelsesmæssige omorganisation der pågår i dagtilbud. Der forventes ledelsesmæssig

afklaring på daginstitutionsområdet medio oktober 2011. Kulturskolen arbejder

dog videre ift. mulighed for kulturbørnehave i samarbejde med Jejsing børnehave som

er selvejende.

Tønder grundskoles SFO ønsker at etablere sig som KulturSFO. Arbejdet med at rejse

pengene gennem fonde er i gang.

Vadehavs kulturpakken udmønter sig med ca. 8 dage hvor 4 klasser i kommunen tilbydes

musik, dans, design, mad osv. på Klægagergård i Ballum. Start: primo 2012.

Kulturskolens nye hjemmeside laves med grundlæggende design af Dennis Fantastik i

kunstnerisk samarbejde med Francois Top. Deadline ultimo 2011.

Projektet - kulturbus involverer indkøb af en bus/vogn der kan fungere som en mobil

kulturskole. Projektet fordrer indkøb af udstyr, bil og aflønning af kulturskolelærere. Projektet

opfordre os til at søge igen til næste år.

I anledningen af åbningen af fotoudstillingen på diget d. 24/8 spillede Peter Langberg,

talentelev, Martin Hørløck og Niels Tilma for Prins Joakim, Carl Holst, vores borgmester

m.fl.

Henrik mailer aktivitetslisten rundt til bestyrelsen. Pernille ligger datoer m.m. på hjemmesidens

aktivitetskalender når hun starter.

”Kultur på recept” er et projekt der etableres i samarbejde med sundhedsafdelingen.

Målet er fx at lave kreative kurser for syge ledige og sundheds kurser for overvægtige.

Opstart af projektet forventes i 2012.

Der er indledt et samarbejde med filminstituttet. Tanken er at kulturskolen bliver sekretariat

og omdrejningspunkt i forhold til samarbejdspartnerne som er overbygningen i

folkeskolen, filminstituttet og CFU i Aabenraa. Det forventes at blive startskud til filmretning

på kulturskolen.

Henrik orienterede om sag.

Sagen behandlet i bestyrelsen.

Bestyrelsen ved formanden sender svar til borger.

Politikerne arbejder på at lave en helhedsorienteret plan på kultur og fritidsområdet

hvorfor at SICfond projektet er udskudt. Kulturskolen imødeser LAG bestyrelsens beslutning

d.d. på vores ansøgning. Vi følger sagen tæt.

Støtteforeningen er nedlagt - jævnfør referat fra støtteforeningens generalforsamling.

Pernille ligger referatet på nettet når hun starter.

På næste møde vil vi drøfte udkast til mulige proceduregange ved kulturskolens arrangementer

og koncerter.

På næste møde drøftes forslag om at alle elever/familier bliver automatisk medlem af

”Kulturskolens venner”.

Med baggrund i nedlæggelsen af støtteforeningen laver Jørgen og undertegnede et udkast

udsendes med dagsordenen.

Hvis forslaget godkendes i bestyrelsen - følger proceduregangen ved ændring af vedtægter.

Henrik kontakter Inga Hasse med henblik på at arrangere hende til at styre processen,

”Positioner – forventninger og muligheder i bestyrelsesarbejdet” i efteråret 2011.

Vores repræsentanter i Medborgerhusets Fondsbestyrelse Henrik Lauritsen og Ole Jul inviteres

med.

Intet

Vi ruller mødedagene hen over et år dvs. næste møde er tirsdag. Henrik sender en møde

række ud.