R E F E R A T

Emne:              Bestyrelsesmøde

Afholdt dato:     9. november 2009

Deltagere:         Eva (billedskole), Marianne, Erik, Rikke, Mikael, Henrik, Jørgen

Fraværende:      Charlotte, Mona, Kim

Referent:          Pernille

Mødet startede med et kig ind til sammenspilsholdet i musiklokalet.

Derefter så vi Aula’en, den egner sig godt til koncerter fx julekoncert.

Vi tog en præsentationsrunde bordet rundt.

1.      Godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.

2.      Åben for tilføjelser af nye punkter på dagsordenen, samt godkendelse af denne.
Ingen nye punkter – dagsorden blev godkendt.

3.      Kulturskolen.
Vedtægterne er godkendt i kommunalbestyrelsen. De skal nu godkendes i Kunststyrelsen. Der skal sendes pressemeddelelse ud, når vedtægterne er endelig godkendt.
Rikke foreslog at der bliver komponeret en kulturskolesang. Jørgen foreslog det blev udskrevet som en konkurrence. Henrik foreslog at et nyt kulturskolelogo blev tænkt med. Det skal favne bredt, så det ikke kun dækker musik og billedkunst.
Marianne foreslog, at kulturskolen tilbød sommerferieaktiviteter. Dette blev vendt i bestyrelsen.
Henrik arbejder med at få: Afrikansk dans og trommemusik, forfatterværksted samt MAC værksted med i Kulturskolen. Med hensyn til MAC’erne blev sikkerheden i Medborgerhuset diskuteret. Evt. skal MAC’erne chippes / låses inde.
Aktiviteter for de uorganiserede unge (både med dansk og anden etnisk baggrund - fx indenfor hophop/rap-kulturen) blev diskuteret. Marianne har nogle kontakter ved Ungdomsskolen/SSP, så hun finder ud af, hvor mange unge med anden etnisk baggrund end dansk, der faktisk er i kommunen.
Hjemmesiden blev diskuteret. Der var delte meninger om at lægge vores videoer på YouTube og linke til dem fra vores hjemmeside. Pernille kontakter musikskolens web-udbyder ang. En anden løsning. Fx at uploade direkte på hjemmesiden. Vi skal vide hvordan det gøres, og hvor meget det evt. vil koste.
Vi skal sikre os, at det fremgår af vores hjemmeside, at film, billeder og lyd med/af eleverne offentliggøres på hjemmesiden. Hvis man ikke ønsker noget offentliggjort med sit barn, skal det meddeles musikskolen.

4.      Spørgsmål til orientering fra leder.
Henrik orienterede.
Mikael spurgte til Kathrine Smitshuysens kommende administrative stilling/opgaver.

5.      Kommunalvalg.
Bestyrelsen opfordres til at bruge lokale vælgermøder til at sætte fokus på / stille spørgsmål til politikerne om kulturtilbud til børn og unge.

6.      Støtteforeningen.
Billedskolens støtteforening og Musikskolens støtteforening arbejder på at blive til én fælles Kulturskole støtteforening.
Støtteforeningen  er lidt tilbageholdende overfor at benytte intranettet. Der er ikke så meget aktivitet derinde. Musiklærerne bruger intranettet meget forskelligt.

7.      Evt.
Pulsen (øvelokaleforeningen) holder åbent hus på et tidspunkt. Arrangementet kommer på Musikskolens hjemmeside, når vi får dato og tid osv. fra Rikke.
Rikke spurgte til budgettet / muligheder for efteruddannelse og videreuddannelse – især i forbindelse med overgangen fra Billedskole og Musikskole til Kulturskole. Der er penge på kontoen, men ikke mange i forhold til antal ansatte.

8.      Næste møde.
Onsdag den 10/2 2010 i Toftlund kl. 16:30




Mødet blev hævet kl. 19:00